Prema definiciji, baza podataka je “skup podataka koji se odnose na određenu temu ili namenu”. Možda je lakše shvatiti bazu podataka kao skladište opšte namene za smeštaj i obradu bilo koje vrste informacija.
Baza podataka je više od samih podataka. Ona je skup svih objekata koji se koriste pri upravljanju podacima.
U Accessu postoji 7 vrsta objekata:
- Tabele,
- Upiti,
- Obrasci,
- Izveštaji,
- Strane za internet,
- Makroi i
- Moduli.