Oblikovanje tabele

Oblikovanje (formatizovanje) tabele ima dvostruku namenu. Otkucana tabela treba nekada da izgleda lepo i privlačno, a mora i da bude pregledna da bi mogla lako da se koristi.

Sredstva kojima se zahteva su promena fonta, stila fonta, veličina slova, poravnanje i drugih parametara. Ove promene se vrše najčešće vrše na već otkucanoj tabeli ali mogu prilikom unošenja podataka.

Komande se zadaju u prozoru za dijalog zadavanjem komande preko:

Format – Cell… – otvara se prozor Format Cells

Prozor za dijalog ima šest kartica:

  • Number – za određivanje prikaza sadržaja ćelije
  • Alignment – za određivanje načina poravnanja podataka u ćeliji
  • Font – za formatizovanje načina ispisa podataka u ćeliji
  • Border – za iscrtavanje ivica u tabeli
  • Patterns – za određivanje boje ili šrafure ćelije
  • Protection – za određivanje zaštite pristupa podacima u ćeliji

Određivanje prikaza sadržaja ćelije (Number)

Za oblikovanje prikaza sadržaja ćelije primenjuje se kartica Number. Ova kartica omogućava specifikovanje jedanaest tipova unapred definisanih podataka. Način prikazivanja podataka u ćeliji  određuje se izborom sa liste u tekstualno polju Category, a u polju Sample prikazuje se uzorak. Za određene kategorije prikaza u delu ispod polja Sample mogu se trežiti i dopunski podaci (boj decimala, odvajanje tri cifre, načina prikaza negativnih brojeva….).

Spisak kategorija:

  • General  – je podrazumevani (default) izbor. Tip podatka prepušten je Excel-u da na osnovu unosa sam odredi tip podatka.
  • Number – koristi se za formatizovanje numeričkih podataka. Bez obzira na to koliko decimalnih cifara se prikazuje u ćeliji, Excel čuva u memoriji sve unesene cifre i sve računske operacije
  • Currency – primenjuje se za izražavanje novčanih iznosa.
  • Accounting – primenjuje se za izražavanje novčanih iznosa u obradi novčanih podataka.
  • Date – za prikaz numeričkih podataka koji treba da predstavljaju datum
  • Time – za prikaz numeričkih podataka koji treba da predstavljaju vreme
  • Percentage – prikazuje podatak u obliku procenta tako da se uneseni broj pomnoži sa 100 ili doda znak %.
  • Fraction – podatak se prikazuje u obliku celobrojnog dela i razlomka.
  • Scientific – podatak se prikazuje u obliku eksponencijalnog broja. Podak se prikazuje sa samo jednom celobrojnom cifrom, slova E i eksponenta broja deset sa kojim treba pomnožiti prikazani broj (22.345=2.2345E+01).
  • Text – uneseni podatak se smatra tekstom bez obzira da li je tekstualni ili numerički.

Određivanje poravnanja (Alignment)

Poravnanje unetih podataka u označene ćelija može se odrediti u kartici Alignment prozora za dijalog Format Cells.
U delu kartice Text Alignment određuje se način poravnanje: horizontalno ili vertikalno.

U padajućoj listi za  horizontalno poravnanje postoji sedam mogućnosti:

  • General – prepušta se programu da sam odredi poravnanje.
  • Left – poravnanje po levoj ivici
  • Center – podaci se prikazuju u ćeliji centrirano
  • Right – poravnanje po desnoj ivici
  • Fill – tekst koji ne popopunjava ćeliju ponavlja se onoliko puta koliko je potrebno da ju popuni
  • Justify – poravnanje po obe ivice
  • Centar Across Selection – prikazuje se centrirano, horizontalno u polju koja se sastoji od njegove ćelijei ćelija označenih desno od nje.

U padajućoj listi polja za vertikalno poravnanje postoji četiri mogućnosti:

  • Top – poravnanje po gornjoj ivici
  • Center – poravnanje po sredini
  • Bottom – poravnanje po donjoj ivici
  • Justify – poravnaje po gornjoj i donjoj ivici

U delu kartice Text control uključivanjem kvadratnih prekidača određuje se način prikaza teksta koji je duži od širine ćelije.

  • Wrap text – tekst se prostire u ćeliji u više redova
  • Shrink to fit – tekst se ispisuje slovima koja su dovoljno male veličine da stane u ćeliju.
  • Merge cells – označene ćelije se stapaju u jednu.

U delu kartice Orientation može se odrediti orjentacija teksta u označenim ćelijama. Povlačenje ručice u desnom polju Text ili unošenje ugla u polje Degrees podaci u označenim ćelijama ispisuju se pod zadatim uglom.

Овај приказ слајдова захтева јаваскрипт.

Formatizovanje znakova i bloka (Font)

Znak je najmanja jedinica teksta u dokumentu koja može biti formatizovana. Opcije za formatizovnje znaka uključuje vrstu fonta, stil fonta, veličinu znakova, način prikaza teksta (precrtan, skriven), boju, poziciju slova u odnosu na ostala slova u redu, velika ili mala slova. Formatizovanje jednog znaka važi i za formatizovanje bloka.

Iscrtavanje ivica oko ćelija (Border)

Za povlačenje linija koristi se prozor za dijalog Border. U okviru Line iz menija Style izabere se odgovarajući oblik i debljina linije.  Iz padajućeg menija Color bira se boja linija.

Postavljanje linija izvodi se preko dela Presets koji ima: Outline – postavljaju se spoljne ivice, Inside – unutrašnja mreža, None – brišu se sve linije označenog dela.

Određivanje boja i šrafura ćelija (Patterns)

Boja i šrafura označenih ćelija postavljaju se izborom katice Patterns. Boja se bira između boja pod naslovom Colors a šrafura iz padajuće liste polja Pattern.

Određivanje zaštite (Protection)

Neke ćelije ili grupe ćelija mogu se zaštiti od izmena sadržaja. To se postiže zaključavanjem ili skrivanjem.

Vežbe za unos i formatizovanje podataka

Овај унос је објављен под Excel 2003. Забележите сталну везу.

Оставите одговор

Попуните детаље испод или притисните на иконицу да бисте се пријавили:

WordPress.com лого

Коментаришет користећи свој WordPress.com налог. Одјавите се / Промени )

Слика на Твитеру

Коментаришет користећи свој Twitter налог. Одјавите се / Промени )

Фејсбукова фотографија

Коментаришет користећи свој Facebook налог. Одјавите се / Промени )

Google+ photo

Коментаришет користећи свој Google+ налог. Одјавите се / Промени )

Повезивање са %s